Pelatihan mengenai tata cara dan prosedur kearsipan yang baik.
Daftar SekarangArsip merupakan sebuah nilai informasi yang penting di dalam perusahaan, perusahaan yang baik harus mengerti dan paham tentang kearsipan. Dalam aktual di lapangan banyak sekali yang belum mengetahui dasar dasar pemahaman tentang arsip itu sendiri dan cara pengelolaannya. Hal ini mengakibatkan banyak sekali dokumen yang sebenarnya bukan termasuk kategori arsip tapi diberkaskan menjadi sebuah arsip,kemudian banyak juga yang susah untuk menemukan kembali arsip ketika diperlukan, sehingga waktu akan terbuang secara percuma yang mengakibatkan berpengaruh terhadap kecepatan produktifitas kerja dan juga tidak adanya acuan dalam pengelolaan arsip yang mengakibatkan proses pemberkasan setiap unit/bagian/departemen berbeda beda,bahkan banyak juga perbedaan cara pemberkasan dalam satu unit yang sama.
PT Patra Melindo Tama menyediakan solusi pemecahan permasalahan permasalahan tersebut melalui jasa jasa pelayanan kami diantaranya :
- Pelatihan dasar dasar kearsipan dan pengelolaan Arsip di Area Kerja.
- Pembuatan Pedoman/SOP pengelolaan Arsip secara sistematis
PT. Patra Melindo Tama
Saat ini banyak dari arsip/dokumen yang dimiliki instansi pada umumnya belum dikelola dengan benar, dan bahkan tidak dikelola dengan baik. Padahal perlu diketahui bahwa dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.
Metode pelatihan yang kami berikan berupa pemahaman teori, simulasi, penugasan, games, diskusi kelompok, post/pre test dan praktek. Banyak hal yang di dapat dalam pelatihan pengelolaan arsip yang di mana akan mewujudkan terciptanya manajamen arsip yang baik di dalam sebuah perusahaan atau institusi.
Peserta memahami tentang kearsipan dimulai dari dasar dasar pengetahuan tentang arsip dan tatacara mengelola arsip dengan baik
Peserta dapat mengimplementasikan dalam mengelola arsip diarea kerjanya masing masing sehingga dapat membantu proses kerja
Adanya panduan/acuan prosedur dalam mengelola arsip perusahaan agar dapat dikelola dengan baik
Semua arsip perusahaan terkelola dengan baik sehingga proses bisnis dapat tetap berjalan dengan baik dan juga dapat lebih meningkatkan produktifitas
Peserta dapat mengidentifikasi arsip yang ada di area kerja mereka dan bisa menentukan juga lokasi penyimpanan
Peserta dapat memahami tata cara membuat arsip/Pemberkasan Arsip yang Baik dan terkelola dengan benar