Saatnya merapihkan dokumen anda.

Ayooo...mulai merapihkan dokumen anda sebelum hilang, kami akan membantunya.

Daftar Sekarang

Layanan Kami

Pemilahan dan Penataan Arsip

Arsip menjadi bagian yang penting dalam proses kerja di suatu perusahaan, sehingga memerlukan penanganan yang khusus dan sesuai ketentuan dimulai dari pencitaan arsip, mengelola arsip, penyimpanan arsip sampai pemusnahan arsip. Di era perkembangan teknologi saat ini merubah proses pengelolaan arsip yang sebelumnya manual menjadi lebih tersistematis dan praktis.

Suatu perusahaan yang baik wajib mengelola arsip itu sendiri dengan baik agar terhindar dari segala resiko kehilangan dari suatu informasi, pemilahan arsip dilakukan agar dapat diketahui mana yang benar-benar arsip atau bukan. Pemilahan arsip merupakan kegiatan memisahkan antara arsip dan non arsip dan duplikasi yang berlebihan, yang termasuk non arsip antara lain amplop, map, blanko dan formulir kosong dan sebagainya. Pemilahaan arsip merupakan bagian dari penataan arsip yang bertujuan terciptanya struktur kearsipan yang baik.

Bagaimana Proses Penataan Arsip?

Kami memiliki team yang ahli dalam bidangnya masing-masing

Pengecekan

Pengecekan dokumen sebelum melakukan pekerjaan, agar mengetahui nilai informasi dokumen.

Pemilahan

Melakukan pemilahan dokumen berdasarkan klasifikasi agar dapat memisahkan dokumen.

Pendataan

Proses pendataan berdasarkan hasil pemilahan, agar seluruh dokumen terdata dengan baik.

Penataan

Melakukan penataan box arsip ke tempat penyimpanan sesuai lokasi yang ditentukan.

Apa keuntungan melakukan pembenahan arsip?

Pembenahan arsip adalah rangkaian kegiatan penataan fisik dan informasi dari suatu arsip agar tertata rapih dalam bentuk fisiknya, mudah di kelola dan temukan kembali, serta terjaga relasi dan konteksnya. Pembenahan arsip dilakukan pada arsip aktif dan arsip inaktif. Pada pembenahan arsip aktif akan dilakukan pemberkasan dengan menempatkan suatu item arsip kedalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi , kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja.

Keuntungan melakukan pembenahan arsip :

  • Arsip menjadi tertata dengan baik.
  • Memiliki data arsip yang lengkap.
  • Arsip dapat mudah ditemukan kembali.
  • Arsip menjadi tersistematis menggunakan sistem barcode.
  • Tidak ada penumpukan arsip disembarang tempat.