Nilai Informasi
Arsip merupakan sebuah informasi dari suatu kegiatan atau suatu kejadian dalam sebuah perusahaan
Sumber Ingatan
Menjadikan ingatan dalam suatu kejadian di masa lampau, dimana tersimpan nilai-nilai informasi yang tidak akan hilang
Temu Kembali
Pengelolaan arsip untuk memberikan kemudahan dalam pencarian suatu arsip jika arsip tersebut diperlukan kembali
Sentralisasi Arsip
Sistem sentral (terpusat) kearsipan merupakan dimana semua arsip disimpan dalam satu tempat/ruangan
Identifikasi Arsip
Mengidentifikasi Arsip yang ada di Area kerja dan dapat menentukan arsip yang akan di perlukan kembali
Klasifikasi Arsip
Mengelompokan Arsip berdasarkan klasifikasi Arsip sehingga tidak bercampurnya arsip satu dengan yang lainnya
