3NK Sistem Manajemen Arsip
 
3NK (yang disebut Three NK) merupakan nama produk sistem aplikasi pengarsipan yang dibangun oleh meltama untuk menunjang kebutuhan klien dengan berbagai alur kerja dan flowchart yang ada, 3NK di kembangkan pada tahun 2019 oleh orang-orang yang berpengalaman dalam bidang kearsipan, Aplikasi Management Arsip membantu mengelola seluruh kegiatan pengarsipan mulai dari dokumen fisik menjadi dokumen digital agar dapat mudah dalam pencarian arsip tersebut, kami menterjemahkan dan mengoperasikan semua kebutuhan yang ada ke dalam system berbasis komputerisasi.
 
Mengapa harus menggunakan aplikasi kearsipan 3NK ? 
 
  • Memudahkan dalam pengelolaan arsip baik dari arsip fisik dan arsip digital
  • Memudahkan dalam penginputan data, dapat menggunakan media komputer dan device lainnya
  • Data akan menjadi terpusat (centralized)
  • Penginputan data dapat dilakukan dalam waktu yang bersamaan untuk banyak user
  • Memudahkan pengelompokan arsip berdasarkan jenis klasifikasi arsip tersebut 
 
  • Dapat membuat penomor box secara otomatis dan terklasifikasi dengan baik
  • Adanya record data secara berkala dan mempunyai database tersendiri
  • Memudahkan dalam pencarian dokumen jika ingin diperlukan Kembali arsip tersebut
  • Dapat mengetahui masa retensi dengan mudah
  • Dapat mengetahui mutasi dokumen mulai dari pembuatan, peminjaman, pemindahan, dan pemusnahan
  • Adanya modul laporan/reporting untuk melihat data arsip sesuai periode waktu
1

Authentication

Proses identifikasi suatu pengguna sehingga dapat dikenali oleh sistem yang dimasukinya. Proses identifikasi ini menggunakan langkah validasi bahwa pengguna sistem merupakan pengguna yang berhak mengakses sistem.

2

Authorization

Membatasi akses pengguna terhadap suatu protected resource, sehingga pengguna yang tidak berhak, tidak diperkenankan melihat workspace dari pengguna lain yang berbeda hak aksesnya, hal ini akan memiliki batasan akses

3

Role

Suatu jenis hak akses yang diberikan kepada setiap pengguna. Role akan membatasi hak akses pengguna terhadap beberapa protected resource tertentu, hal ini akan terciptanya prosedur/langkah-langkah berjenjang dari setiap kegiatan

 
 
MODUL  APLIKASI
 
Sistem manajemen arsip memiliki modul-modul yang menunjang kebutuhan kegiatan anda dalam hal kearsipan, baik dari
penyimpanan arsip aktif,arsip in-aktif, hingga sampai dengan pemusnahan arsip.